Hora 9:00 AM - 6:00 PM
Ubicación Monterrey
Contacto Jorge Reyes [Enviar correo al contacto]
Liga Presione aqui para mas informacion
Hora 9:00 AM - 6:00 PM
La Sociedad de Organizadores Independientes de México AC y TS & Conferences tiene el agrado de invitarte al Seminario / Taller de Organización de Eventos a celebrarse durante Septiembre y Agosto del Presente año en Monterrey, México y Guadalajara.
Seminario / Taller �
Formar profesionalmente, con las herramientas básicas e indispensables, para la producción y organización de eventos en forma competente � Aportar técnicas que faciliten el desarrollo profesional de los participantes. � Aportar una visión integrada del servicio a la empresa, que comprenda tanto aspectos relacionados con el mundo de la Comunicación, el Marketing y el Turismo. � Mejorar la eficiencia profesional de los participantes, repercutiendo en una mejora en la administración de la empresa y, por lo tanto, aumento de la rentabilidad. Enfoque del evento:
Este Seminario / taller esta diseñado para mejorar sus eventos como exposiciones comerciales, congresos, convenciones, seminarios y reuniones de negocios. Metodología: � Nuestro método de enseñanza está basado en la acción participativa y el trabajo en grupo, sin olvidar el papel fundamental de la aportación del profesor en clase a través de sus exposiciones magistrales y de casos. � Optimización y rentabilización del tiempo disponible. � Creación de un entorno profesional � Establecer los tiempos de teoría y práctica e intercalarlos con otros aspectos formativos Contenido
Seminario/Taller Horarios:
Día 1
Registro de 8:30 a 9:00 AM
Horario 9:00 AM a 6:00 PM
Día Jueves 20 de Agosto
9:00 AM - 10:00 AM Recopilar Información, Propuestas y definición - Recopilación Informacion y Propuestas - Definición de contenidos, fechas y lugares - Administración y Contratación de Proveedores - El presupuesto: Contenidos y elaboración
10:00 AM a 10:15 AM Receso
10:15 - 11:15 AM La Planeación del evento alineado a la estrategia de la empresa La parte más importante en la organización de eventos es sin duda la planeación y la conceptualización del programa. Profundizar en las necesidades del evento, medir riesgos y crear alternativas, planes de contingencia todo esto plasmado en un documento de una forma sencilla y entendible para el resto del equipo Programa del evento - Definición de objetivos estratégicos - Cronograma Escrito - Documentos Informativos Internos y Externos
11:15 AM a 12:15 PM Producción de un evento - Montajes en diferentes eventos (Seminario, Convención, Exposición y otros) - Materiales y Regulaciones Recintos - Costos y Calculo de Precios
12:15 PM - 1:15 PM Técnicas de organización de eventos; protocolo, relaciones públicas, comunicación institucional Ademas de tener los medios apropiados para organizar un evento. Debemos conocer las técnicas para llevar orden en todos los actos de nuestro evento, desde como elaborar las invitaciones hasta como atender a cada personalidad invitada al evento. Normas básicas para cada acto-evento - El Orden: Protocolo - Invitados y Asistentes - Banderas oficiales y corporativas - La documentación en la organización de actos - Cartas e Invitaciones - Atención Invitados Especiales
1:15 PM a 3:00 PM Comida
3:00 PM a 4;00 PM Evento como instrumento de comunicación dinamica Es por todos conocido la importancia cada vez mayor que hoy en día tiene en las empresas la comunicación dinamica con los clientes. Por ello es fundamental desarrollar una correcta y eficaz acción comunicativa para que nuestro evento tenga la repercusión que buscamos. - Selección y manejo de los medios de comunicación - Ruedas de Prensa, Notas de prensa, Dossier, Publicidad, Boletín informativo, etc - El evento y la comunicación directa con el cliente
4:00 PM a 4:15 Receso
4:15 PM 4:45 PM Analisis de resultados Al termino del evento y en ba se a los indicadores debemos evaluar el evento, sacar nuestra estadistica para ver las variaciones de nuestros objetivos y presupuestos - Cierre y recopilación de información al fin del evento - Auditoría Financiera - Captura de información en las herramientas de analísis y control - Preparar el Informe Final - Analísis de Asistencia. Acciones Post evento; Carta de agradecimiento Los eventos como herramienta estratégica de Marketing Todo evento desarrollado por una empresa puede considerarse como una herramienta estratégica de comunicación y marketing generadora de impactos comunicativos directos e interactivos hacia sus clientes. - El evento como elemento estratégico de Marketing - El evento como instrumento de marketing relacional y herramienta de fidelización de clientes - La integración del evento en el Plan de Ventas - La Ultilización de las nuevas herramientas como el e-marketing y mobile marketing
Día 2
9:15 AM a 10:15 AM Administración de Proyecto EventoHerramientas On Line para manejar Tareas, Responsables y Tiempos
10:15 AM Receso
10:30 AM a 13:30 PM Taller de Planeación
13:30 PM a 15:00 PM Comida
15:00 - 16:30 Técnicas para la venta patrocinios, inscripciones, Stands, publicidad impresa en el evento, asistencia al eventobr> Le servirá para entrenar a sus Vendedores noveles, Técnicas nuevas para vendedores Intermedios, y Técnicas avanzadas para sus vendedores estrella. Se desarrollarán destrezas en tres puntos clave:1.- Información Psicológica del cómo compra el cliente, 2.- Obtendrá Habilidades de Técnicas de me ta- Persuasión, 3.- Desarrollará la Certeza y Seguridad personal para CERRAR Grandes Negocios
16:30 PM a 18:00 PM - Protocolo en Internet E.Marketing, Diseño de Invitaciones por Internet 5:30 PM Fin
Taller Dirigido a:
Organizadores de Eventos Corporativos, Congresos, Exposiciones, Tallers Responsables de la planeación y organización de eventos en el ámbito oficial, gubernamental y no gubernamental, o en entidades y asociaciones intermedias del ámbito educativo, empresarial, institucional, cultural, social y/ o político. Directores y responsables o encargados de áreas y departamentos de turismo, relaciones públicas, ceremonial y protocolo, recursos humanos y de bienestar social de entidades públicas y privadas. Funcionarios y empleados de líneas aéreas, agencias de viaje, hotelería y gastronomía. Docentes, investigadores y profesionales interesados en el tema. Gerentes de Mercadotecnia de empresas privadas que tiene la responsabilidad de organizar eventos internos
Decidase a formar parte de la comunidad de Organizadores en MéxicoInscriba se Hoy! Libro Gratis En su PRE-REGISTRO Antes de Mayo 31, 2009
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Más Info Sedes
Hotel Novotel Lázaro Cardenas No. 3000
Col, Valle OrienteSan Pedro Garza García N.L
.Teléfono: (81) 8133 8133
México DF Sede:
Hotel Sevilla Palace México DF
Guadalajara Sede: Pendiente
Ponentes Invitados Lic. Jorge Reyes Alonso Fierro
Precio por persona: $3,900 Pesos más IVA
Incluye: Coffe Break Reconocimiento Valor Curricular Material 16 horas acreditables
Precio por Grupos 2 personas $7,176 Ya incluye IVA 3 personas $10.91.25 Pesos Ya incluye IVA Precio en Grupo Equivale a un 20% y 25% de descuento 4 Personas $13,455 Pesos ya con IVA
Software de Registro GRATIS! primer 10 inscripcionesSoftware de Registro Eventos GRATIS en su inscripción antes del 31 de Mayo (Limitado a 10 Licencias) Deseo que se comuniquen vía telefónica a mi empresa(Click Aqui) Si requiere información adicional, estamos para servirle vía email o teléfono (81) 1772 0223
Registro en Linea
http://www.show.com.mx/registro.htmSociedad de Organizadores Independientes de TEl. (81) 1772 0223
Saludos
